[개인정보처리방침 – 환자 / 보호자]
김포H병원은(이하 ‘본원’이라 함) 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다. 본원은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.
| 1.수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법 2.개인정보의 수집 및 이용목적 3.개인정보의 보유 / 이용기간 / 파기절차 / 파기방법 4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사방법 5.동의철회 6. 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항 7.개인정보의 제 3자 제공 8.개인정보의 처리의 위탁 9.개인정보 보호책임자 및 실무담당자 10.개인정보의 안전성 확보조치 11.정책 변경에 따른 고지의무 |
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
본원은 개인정보 수집 시 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 진료를 위한 필수정보는 개인정보 수집·활용 동의서에 수집된 정보를 이용하며 동의서를 작성하지 않으면 진료에 제한이 있을 수 있습니다.
-진료정보 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 진료기록
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
본원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다,
귀하가 제공한 모든 정보는 진료정보 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
– 진료정보 : 진단 및 치료를 위한 진료서비스와 청구, 수납 및 환급 등의 원무서비스 제공
- : 진료정보, 학술정보, 병원정보 안내
3. 개인정보의 보유기간 / 보존기간 / 파기절차 / 파기방법
본원은 의료법에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유합니다. (의료법 시행규칙 제 15조)
-보유기간
| 종류 | 보존기간 |
| 환자 명부 | 5년 |
| 진료기록부 | 10년 |
| 처방전 | 2년 |
| 검사내용 및 검사소견 기록 | 5년 |
| 방사선 사진 및 그 소견서 | 5년 |
| 간호기록부 | 5년 |
| 진단서 등의 부본 | 3년 |
-파기방법
| 종류 | 방법 |
| 종이문서 | 파쇄기로 파쇄 |
| 전자문서 | 재생 할 수 없는 방법으로 파기 |
| ※ 필요 시 외부업체 의뢰하여 파기 |
4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사방법
만 14세 미만 아동(이하 “아동”이라 함) 개인정보수집은 아동이 이해하기 쉬운 평이한 표현으로 작성된 별도의 양식을 통해 이루어지고 있으며 개인정보 수집 시 반드시 법정대리인의 동의를 구하고 있습니다.
본원은 법정대리인의 동의를 받기 위하여 아동으로부터 법정대리인의 성명과 연락처 등 최소한의 정보를 수집하고 있으며, 개인정보처리방침에서 규정하고 있는 방법에 따라 법정대리인의 동의를 받고 있습니다.
아동 및 법정대리인은 개인정보과 관련하여 인터넷, 전화, 서면 등을 이용하여 본원에 연락을 하여 권리를 행사할 수 있으며, 본원은 지체 없이 필요한 조치를 합니다.
5. 동의철회
개인정보의 수집·이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다. 개인정보 파기요청은 파기요청서를 작성하여 개인정보 보호책임자 또는 보호담당자에게 서면, 전화 또는 Fax 등으로 연락하시면 5일 이내 귀하의 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다.
(단 의료법, 국민건강보험법 등 관련법령에 의한 개인정보 수집은 관련법령을 준수합니다.)
6. 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항
① 쿠키란
웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 작은 텍스트 파일로 이용자의 하드디스크에 저장됩니다.
➁ 쿠키의 사용 목적
“사이트”가 쿠키를 통해 수집하는 정보는 ‘2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법’과 같으며 ‘1. 개인정보의 수집 및 이용목적’외의 용도로는 이용되지 않습니다.
③ 쿠키 설치, 운영 및 거부
이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법은 다음과 같습니다.
Edge
– 설정 > 개인정보, 검색 및 서비스 > 추적 방지 > 추적방지 여부 및 수준 선택
Chrome 웹 브라우저
– 설정 > 개인 정보 보호 및 보안 > 서드 파티 쿠키 > 서드 파티 쿠키 차단
7. 개인정보의 제 3자 제공
본원은 의료법 제 21조(기록열람 등)와 관련된 용도 이외에는 제 3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다.
8. 개인정보 처리의 위탁
본원은 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
본원의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
| 수탁업체 | 위탁업무 내용 | 위탁 개인정보 항목 | 개인정보 보유 및 이용기간 |
| 브레인엠티에스 | EMR&OCS 소프트웨어 관리 | 보유하지않음. | |
| 랩지노믹스 | 임상병리검사 의뢰 | 이름, 주민번호앞자리 | 보유하지않음. |
9. 개인정보 보호책임자 및 실무담당자
| 구분 | 이름 | 직위 | 소속 | 전화번호 | 메일 |
| 개인정보 보호책임자 | 허달영 | 병원장 | 진료부 | 031-8049-0077 | 0077h@naver.com |
| 개인정보 실무담당자 | 유대성 | 총무과장 | 행정부 | 031-8049-0077(내선 525) | 0077h@naver.com |
| 개인정보 실무담당자 | 박지민 | 주임 | 심사부 | 031-8049-0077 (내선 511) | 0077h@naver.com |
귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 두고 있습니다.
10, 개인정보의 안전성 확보조치
본원은 귀하의 개인정보 보호를 위하여 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다. 귀하께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호/관리되고 있습니다. 또한 본원은 귀하의 개인정보 보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 개인정보 보호교육을 연 1회 실시 하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 시스템이 사용자를 지정하여 사용자 비밀번호를 부여하고 이를 정기적으로 갱신합니다.
11. 정책 변경에 따른 고지의무
이 개인정보처리방침은 2019년 03월 14일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우 시행하기 최소 7일 전에 본원 홈페이지(김포h병원.com) 통해 변경되는 개인정보처리방침을 변경 이유 및 내용 등을 고지하도록 하겠습니다.
공고일자 : 2019년 03월 14일
시행일자 : 2019년 03월 14일
