[개인정보처리방침 - 환자 / 보호자]
김포H병원은(이하 ‘본원’이라 함) 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다. 본원은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.
1.수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법 2.개인정보의 수집 및 이용목적 3.개인정보의 보유 / 이용기간 / 파기절차 / 파기방법 4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사방법 5.동의철회 6. 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항 7.개인정보의 제 3자 제공 8.개인정보의 처리의 위탁 9.개인정보 보호책임자 및 실무담당자 10.개인정보의 안전성 확보조치 11.정책 변경에 따른 고지의무 |
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
본원은 개인정보 수집 시 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 진료를 위한 필수정보는 개인정보 수집·활용 동의서에 수집된 정보를 이용하며 동의서를 작성하지 않으면 진료에 제한이 있을 수 있습니다.
-진료정보 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 진료기록
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
본원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다,
귀하가 제공한 모든 정보는 진료정보 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
- 진료정보 : 진단 및 치료를 위한 진료서비스와 청구, 수납 및 환급 등의 원무서비스 제공
- 추가 서비스 정보 : 진료정보, 학술정보, 병원정보 안내
3. 개인정보의 보유기간 / 보존기간 / 파기절차 / 파기방법
본원은 의료법에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유합니다. (의료법 시행규칙 제 15조)
-보유기간
종류 |
보존기간 |
환자 명부 |
5년 |
진료기록부 |
10년 |
처방전 |
2년 |
검사내용 및 검사소견 기록 |
5년 |
방사선 사진 및 그 소견서 |
5년 |
간호기록부 |
5년 |
진단서 등의 부본 |
3년 |
-파기방법
종류 | 방법 |
종이문서 | 파쇄기로 파쇄 |
전자문서 | 재생 할 수 없는 방법으로 파기 |
※ 필요 시 외부업체 의뢰하여 파기 |
4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사방법
만 14세 미만 아동(이하 “아동”이라 함) 개인정보수집은 아동이 이해하기 쉬운 평이한 표현으로 작성된 별도의 양식을 통해 이루어지고 있으며 개인정보 수집 시 반드시 법정대리인의 동의를 구하고 있습니다.
본원은 법정대리인의 동의를 받기 위하여 아동으로부터 법정대리인의 성명과 연락처 등 최소한의 정보를 수집하고 있으며, 개인정보처리방침에서 규정하고 있는 방법에 따라 법정대리인의 동의를 받고 있습니다.
아동 및 법정대리인은 개인정보과 관련하여 인터넷, 전화, 서면 등을 이용하여 본원에 연락을 하여 권리를 행사할 수 있으며, 본원은 지체 없이 필요한 조치를 합니다.
5. 동의철회
개인정보의 수집·이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다. 개인정보 파기요청은 파기요청서를 작성하여 개인정보 보호책임자 또는 보호담당자에게 서면, 전화 또는 Fax 등으로 연락하시면 5일 이내 귀하의 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다.
(단 의료법, 국민건강보험법 등 관련법령에 의한 개인정보 수집은 관련법령을 준수합니다.)
6. 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항
① 쿠키란
웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 작은 텍스트 파일로 이용자의 하드디스크에 저장됩니다.
➁ 쿠키의 사용 목적
"사이트"가 쿠키를 통해 수집하는 정보는 '1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법'과 같으며 '2. 개인정보의 수집 및 이용목적'외의 용도로는 이용되지 않습니다.
③ 쿠키 설치, 운영 및 거부
이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법은 다음과 같습니다.
Edge
- 설정 > 개인정보, 검색 및 서비스 > 추적 방지 > 추적방지 여부 및 수준 선택
Chrome 웹 브라우저
- 설정 > 개인 정보 보호 및 보안 > 서드 파티 쿠키 > 서드 파티 쿠키 차단
7. 개인정보의 제 3자 제공
본원은 의료법 제 21조(기록열람 등)와 관련된 용도 이외에는 제 3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다.
8. 개인정보 처리의 위탁
본원은 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
본원의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
수탁업체 | 위탁업무 내용 | 위탁 개인정보 항목 | 개인정보 보유 및 이용기간 |
브레인엠티에스 | EMR&OCS 소프트웨어 관리 | 1. 전자의무기록관리
2. 요양급여비용 청구 | 보유하지않음. |
랩지노믹스 | 임상병리검사 의뢰 | 이름, 주민번호앞자리 | 보유하지않음. |
9. 개인정보 보호책임자 및 실무담당자
구분 | 이름 | 직위 | 소속 | 전화번호 | 메일 |
개인정보 보호책임자 | 허달영 | 병원장 | - | 031-8049-0077 | 0077h@naver.com |
개인정보 실무담당자 | 유대성 | 보안과장 | 행정부 | 031-8049-0077(내선 525) | 0077h@naver.com |
개인정보 실무담당자 | 박지민 | 주임 | 심사부 | 031-8049-0077 (내선 511) | 0077h@naver.com |
귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 두고 있습니다.
10, 개인정보의 안전성 확보조치
본원은 귀하의 개인정보 보호를 위하여 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다. 귀하께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호/관리되고 있습니다. 또한 본원은 귀하의 개인정보 보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 개인정보 보호교육을 연 1회 실시 하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 시스템이 사용자를 지정하여 사용자 비밀번호를 부여하고 이를 정기적으로 갱신합니다.
11. 정책 변경에 따른 고지의무
이 개인정보처리방침은 2019년 03월 14일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우 시행하기 최소 7일 전에 본원 홈페이지(김포h병원.com) 통해 변경되는 개인정보처리방침을 변경 이유 및 내용 등을 고지하도록 하겠습니다.
공고일자 : 2019년 03월 14일
시행일자 : 2019년 03월 14일
[개인정보처리방침 – 직원]
김포H병원은(이하 ‘본원’이라 함) 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다. 본원은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법 2. 개인정보의 수집 및 이용목적 3. 개인정보의 보유 / 이용기간 / 파기절차 / 파기방법 4. 개인정보주체(직원)의 권리/의무 (동의철회, 삭제 등) 행사방법 5. 개인정보의 제 3자 제공 6. 개인정보의 처리의 위탁 7. 개인정보 보호책임자 및 실무담당자 8. 개인정보의 안전성 확보조치9. 정책 변경에 따른 고지의무 |
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
본원은 직원개인정보 수집 시 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우 개인정보보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
– 수집방법 : 입사지원 시 정보주체가 제공한 방법(서면, E-mail 등)
– 처리항목 : 입사지원서에 정보제공자가 제공한 모든 항목(성명, 주민등록번호 /외국인등록번호, 여권/각종 면허번호, 사진, 비밀번호, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, E-mail, 학력, 병력, 어학능력, 컴퓨터 능력, 자격사항, 가족관계, 경력, 보훈대상, 병역사항 등), 건강검진결과, 성범죄경력, 인사고과정보, 교육관련정보, 임금관련정보, 상벌관련, 인사이동관련 등 제반 인사정보
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
본원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
이용자가 제공한 모든 정보는 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
– 입사지원에 따른 본인확인, 연락 및 안내, 선발전형 등
– 고용관계의 유지·이행·관리에 따른 보상, 사회보험 신고, 인사발령, 연말정산, 퇴직연금위탁 등 각종 인사관리업무 수행에 관한 사항
3. 개인정보의 보유 / 이용기간 / 파기절차 / 파기방법
본원은 개인정보 이용목적이 달성된 후에는 해당정보를 지체 없이 파기함을 원칙으로 하나, 다만 법령에 따른 개인정보 보유/이용기간 또는 직원으로부터 받은 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유/이용기간 내에서 개인정보를 아래와 같이 처리/보유합니다.
– 보유기간 : 고용관계 종료 후 3년 (단, 입사지원 후 고용관계가 성립되지 않을 경우 7일 이내 파기함)
– 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(와이퍼 등)을 사용하여 삭제하고 종이에 출력된 개인정보는 파쇄기로 파쇄하거나 인증업체에 의뢰하여 파기함.
4. 개인정보주체(직원)의 권리/의무 (동의철회, 삭제 등) 행사방법
① 직원은 본원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다
– 개인정보 열람 요구 / 오류 등이 있을 경우 정정 요구 / 삭제 요구 / 처리정지 요구
다만, 다음 각 호에 해당하는 경우 본원은 위와 같은 요구를 거절하거나 제한할 수 있다.
• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
② 제 1 항에 따른 권리 행사는 본원에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제 8 호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 본원은 이에 대해 10일 이내에 조치한다. 단, 거절 또는 제한의 사유가 있는 경우에는 5일 이내에 제한·거절의 사유 및 이의제기방법을 유선 및 서면으로 안내한다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.
④ 제 1 항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 11 호 서식에 따른 위임장을 제출해야 한다.
⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계 법령을 위반하여 본원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인 정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 된다.
5. 개인정보의 제 3자 제공
본원은 정보주체(직원)의 개인정보를 제 2조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제 3자에게 제공·공개하지 않음을 원칙으로 합니다.
6. 개인정보 처리의 위탁
본원은 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
본원의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
수탁업체 | 위탁업무 내용 | 위탁 개인정보 항목 | 개인정보 보유 및 이용기간 |
노무위탁업체 | 근로자 4대보험 관련업무근로자 급여에 관한 사항 | 이름, 주민번호 | 고용관계 유지기간 |
세무위탁업체 | 4대보험, 소득세, 주민세 관련신고 연말정산 계산 | 이름, 주민번호 | 고용관계 유지기간 |
교육업체 | 법정의무교육 관련사항 | 이름, 주민번호, 전화번호, E-mail | 고용관계 유지기간 |
퇴직연금관련 | 퇴직연금(퇴고) 관련 업무 | 이름, 주민번호, 전화번호, E-mail | 고용관계 유지기간 |
7. 개인정보 보호책임자 및 실무담당자
귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보보호책임자를 두고 있습니다.
구분 | 이름 | 직위 | 소속 | 전화번호 | 메일 |
개인정보 보호책임자 | 허달영 | 병원장 | – | 031-8049-0077 | 0077h@naver.com |
개인정보 실무담당자 | 유대성 | 보안과장 | 행정부 | 031-8049-0077(내선 525) | 0077h@naver.com |
개인정보 실무담당자 | 박지민 | 주임 | 심사부 | 031-8049-0077 (내선 511) | 0077h@naver.com |
8. 개인정보의 안전성 확보조치
본원은 귀하의 개인정보 보호를 위하여 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다. 귀하께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호/관리되고 있습니다. 또한 본원은 귀하의 개인정보 보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 개인정보 보호교육을 연 1회 실시 하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 시스템이 사용자를 지정하여 사용자 비밀번호를 부여하고 이를 정기적으로 갱신합니다.
9. 정책 변경에 따른 고지의무
이 개인정보처리방침은 2019년 03월 14일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우 시행하기 최소 7일 전에 본원 홈페이지(김포h병원.com) 통해 변경되는 개인정보처리방침을 변경 이유 및 내용 등을 고지하도록 하겠습니다.
공고일자 : 2019년 03월 14일
시행일자 : 2019년 03월 14일